Description de l’offre

HECTARE IMMOBILIER développe, construit, détient, loue et gère un portefeuille de biens immobiliers principalement dans le secteur multirésidentiel. Ses actifs sont majoritairement situés dans la région de Québec.

Ce poste comporte une composante administrative/financière et une composante d’assistance à la gestion immobilière.

En plus d’offrir un service à la clientèle irréprochable, le ou la candidat.e idéal.e est une personne polyvalente, autonome et minutieuse, faisant preuve d’un bon sens de l’organisation.

Principales responsabilités :

• Supporter le ou la gestionnaire immobilier.ère dans tous les aspects comptables de la gestion immobilière;
• Maintenir et mettre à jour toutes les informations relatives aux locataires, de même que celles relatives aux logements, stationnements et rangements disponibles pour location;
• Assurer un suivi des certificats d’assurance à recevoir annuellement;
• Produire mensuellement les factures de loyers et autres frais à recevoir des locataires;
• Assurer le suivi avec les locataires pour le recouvrement des comptes débiteurs;
• Participer à la tenue de livres, à la conciliation bancaire, à la saisie et à la gestion des comptes payables et recevables;
• Rediriger les messages vocaux et courriels entrants en lien avec les activités immobilières;
• Assurer la gestion du courrier et des livraisons;
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Environnement de travail stimulant dans une société en croissance;
• Ambiance conviviale;
• Salaire concurrentiel;
• Politique de télétravail;
• Horaire flexible de 37.5 h du lundi au vendredi de 7 h 30-9 h à 16 h-18 h;
• Bureau individuel;
• Assurances collectives complètes;
• 4 semaines de vacances à l’embauche selon le calendrier de la CCQ;
• Stationnement gratuit;
• Gym à même les bureaux et programme quotidien d’entraînement.

Compétences recherchées :

• Formation en secrétariat/comptabilité/bureautique ou expérience équivalente;
• Expérience pertinente de 2 ans;
• Excellentes qualités relationnelles;
• Habiletés démontrées pour les communications écrites et verbales;
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissance d’Acomba (Suite construction) et Hopem, un atout majeur.

Pour postuler, envoyez votre candidature au info@hectare-construction.ca.